Project Management Office (PMO) instellen
Wanneer een organisatie een doorlopend portfolio van projecten heeft om op regelmatige basis op te leveren, dan worden deze doorgaans gedreven door afdelingsbehoeften op verschillende gebieden. Er ontstaat dan een risico op dubbele projectmanagementinspanningen en er kan concurrentie zijn op schaarse ondersteunende middelen voor projectmanagement.
Het Project Management Institute definieert een PMO (Project Management Office) als “Een managementstructuur die de project gerelateerde bestuursprocessen standaardiseert en het delen van middelen, methodologieën, tools en technieken vergemakkelijkt”. Deze definitie is evenzeer van toepassing op een Program Management Office.
We helpen en begeleiden organisaties bij het ontwikkelen en opzetten van de nodige structuren en ondersteunende tools om het gecoördineerde en meest efficiënte beheer en de uitvoering van projecten in de hele organisatie mogelijk te maken.
We passen onze gevestigde methodologie toe voor de begeleiding en ontwikkeling van een PMO van een organisatie die specifiek is voor de behoeften van de klant – aangezien PMP-activiteiten effectief zijn aangepast aan de individuele behoeften en het te beheren portfolio. De gemeenschappelijke onderdelen die we behandelen zijn onder meer:
- Het voorzien van het mechanisme voor het opzetten van de ondersteunende functies van het Project Management Office (of Program Management Office).
- Deskundig advies en begeleiding bieden voor de goedkeuring en implementatie van gestandaardiseerde benaderingen voor functies zoals ontwikkeling van businesscases, ontwikkeling van projectmanagementplannen, ontwikkeling van communicatieplannen, risicoanalyse en analyse van belanghebbenden.
- Identificeren van tools en software om het efficiënte beheer van de projectportfolio te ondersteunen
- Begeleiden van de ontwikkeling van projectmanagementvaardigheden binnen de organisatie door middel van coaching, mentoring, training en toezicht.
Daarnaast helpen we organisaties hun projectmanagementbehoefte te begrijpen. Moeten het traditionele methodologieën of Agile-gestuurd zijn om aan de opkomende vereisten te voldoen? En hoe moeten deze vereisten worden geïntegreerd en aangepakt als onderdeel van de volwassenheid van het projectmanagement van de organisatie?